Facture électronique pour artisans : par où commencer ?
Plombier, électricien, menuisier… la facturation électronique vous concerne aussi. Voici par où commencer, étape par étape, sans jargon comptable.
Plombier, électricien, menuisier, maçon… vous facturez des professionnels ? Alors la facturation électronique vous concerne, comme les commerces. Pas de panique : ce n'est pas un chantier de plus, mais une formalité à préparer tranquillement.
Si vous vous demandez encore qui est concerné par la réforme et à quelles échéances vous préparer, commencez par là. Ici, on voit par où démarrer concrètement quand on est artisan.
Oui, les artisans sont concernés
La réforme vise toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille ou leur forme juridique. Les artisans, y compris ceux en franchise en base de TVA, sont dans le périmètre dès lors qu'ils facturent d'autres professionnels.
Autrement dit, votre statut d'artisan ne vous met pas à l'écart. Mieux vaut donc s'y préparer sans attendre la dernière minute.
Ce que ça change pour vous
Concrètement, trois évolutions vont toucher votre façon de facturer entre professionnels :
- vos factures ne pourront plus être un simple PDF par email : il faudra un format structuré (Factur-X, UBL ou CII),
- elles devront passer par une plateforme agréée par l'État,
- de nouvelles mentions obligatoires s'ajouteront (comme le SIREN de votre client).
Rassurez-vous : la technique, c'est le rôle de votre outil. Vous continuez à facturer comme d'habitude, il s'occupe du reste.
Par où commencer
Voici une feuille de route simple, à dérouler à votre rythme.
| Étape | Ce que vous faites |
|---|---|
| 1. Faire le point | Repérez vos factures vers des professionnels (clients pros, fournisseurs) |
| 2. Choisir un outil | Une solution simple, conforme, qui gère format et transmission |
| 3. Mettre à jour vos données | SIREN des clients, adresses complètes, coordonnées |
| 4. Tester en amont | Recevez et émettez quelques factures avant l'échéance |
En avançant étape par étape, vous transformez une contrainte en simple habitude.
Ce dont vous avez besoin
Pas grand-chose, en réalité : un outil compatible et des données clients à jour. Le plus important est de choisir la bonne plateforme, celle qui vous décharge de la technique. On vous explique comment choisir votre plateforme de dématérialisation (PDP) dans un guide dédié.
Un artisan seul n'a pas besoin d'une usine à gaz : visez la simplicité, une prise en main rapide et un bon accompagnement en français.
Les erreurs à éviter
- Croire que vous n'êtes pas concerné parce que vous êtes petit ou en franchise : c'est faux.
- Attendre le dernier moment pour choisir un outil et vous former.
- Négliger vos données clients : sans SIREN ni adresses à jour, les nouvelles mentions coincent.
- Vouloir tout gérer à la main : un bon outil vous épargne la technique.
Pour d'autres repères sur la réforme, retrouvez nos guides pour les commerçants de proximité.
Se préparer sereinement
La facturation électronique n'a rien d'insurmontable pour un artisan. Avec un outil adapté et un peu d'anticipation, vous serez en règle sans y passer vos soirées.
Pour aborder l'échéance l'esprit tranquille, découvrez l'outil de devis et factures d'AltRetgo, en préparation : conçu pour être conforme tout en restant simple, même si la compta n'est pas votre métier. Préparez-vous dès aujourd'hui, vous serez prêt le jour J.