Le calendrier de la facturation électronique (2026-2027) expliqué

La facturation électronique arrive avec un calendrier précis, et c'est souvent lui qui sème la confusion. Faut-il être prêt en 2026 ou en 2027 ? La réponse dépend de deux choses : la taille de votre entreprise, et le fait que vous vouliez recevoir ou émettre des factures. Rassurez-vous, une fois les dates posées, tout devient limpide.

Dans ce guide, on déroule le calendrier échéance par échéance, pour que vous sachiez exactement ce que vous devez faire, et à partir de quand. Si vous vous demandez d'abord qui est concerné par cette réforme, commencez par là, puis revenez ici pour les dates.

Une réforme en deux temps : recevoir, puis émettre

La première clé pour comprendre le calendrier, c'est de distinguer deux capacités bien différentes :

• Recevoir une facture électronique : être en mesure de l'accepter et de la lire dans un format structuré, via une plateforme agréée.
• Émettre une facture électronique : produire vos propres factures au bon format et les transmettre à vos clients professionnels par cette même plateforme.

La réforme ne demande pas les deux en même temps à tout le monde. La réception arrive en premier, pour tous, parce qu'il faut bien quelqu'un pour recevoir les factures de ceux qui commencent à émettre. L'émission, elle, s'échelonne selon la taille de l'entreprise. C'est toute la logique du calendrier : on synchronise d'abord la boîte de réception de tout le monde, puis on généralise l'envoi.

1er septembre 2026 : tout le monde doit pouvoir recevoir

C'est l'échéance à retenir en priorité, et celle que beaucoup de commerçants sous-estiment. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Aucune exception de taille : une TPE d'une personne est concernée au même titre qu'un grand groupe.

Un point important lève un doute très fréquent : si vous êtes en franchise en base de TVA, micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur, vous êtes bel et bien concerné. On parle « d'assujetti à la TVA » au sens large : vous êtes dans le champ de la TVA même si vous ne la facturez pas. Votre franchise vous dispense de payer la TVA, pas de recevoir vos factures au format électronique. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » reste sur vos factures, mais celles-ci devront passer par une plateforme agréée. Si vous avez reçu un courrier de l'administration à ce sujet, c'est donc tout à fait normal.

Pourquoi si tôt, et pour tout le monde ? Parce qu'à cette même date, les grandes entreprises et les ETI commencent à émettre leurs factures au format électronique. Si l'un de vos fournisseurs ou de vos clients professionnels est une grande entreprise, il vous enverra des factures électroniques dès septembre 2026. Il faut donc que votre entreprise sache les accueillir.

Concrètement, être prêt à recevoir signifie disposer d'un outil ou d'un accès à une plateforme agréée, capable de réceptionner ces factures au format structuré. Ce n'est pas un chantier lourd, mais c'est une case à cocher avant l'été 2026.

1er septembre 2027 : les TPE et PME passent à l'émission

La deuxième marche concerne l'émission de vos propres factures. À partir du 1er septembre 2027, les TPE, les PME, les artisans et les indépendants devront émettre toutes leurs factures entre professionnels au format électronique.

Autrement dit, vous avez un an de plus que les grandes entreprises pour vous mettre à l'émission. Ce délai supplémentaire n'est pas une invitation à repousser : c'est une fenêtre pour tester tranquillement votre outil, roder vos habitudes et corriger les détails avant que ce soit obligatoire. Les commerces qui s'y prennent en avance abordent l'échéance sereinement, ceux qui attendent la dernière semaine s'exposent au stress inutile.

Petit rappel utile : ce calendrier officiel peut encore évoluer à la marge. Raisonnez donc en « à partir de ces dates », et gardez un œil sur les communications officielles au fil des mois.

Le calendrier en un coup d'œil

Voici le calendrier résumé, selon votre profil d'entreprise. La ligne qui vous concerne le plus, si vous tenez un commerce de proximité, est la seconde.

Type d'entreprise	Recevoir des factures	Émettre des factures
Grandes entreprises et ETI	1er septembre 2026	1er septembre 2026
TPE, PME, artisans, indépendants	1er septembre 2026	1er septembre 2027

Ce tableau tient en deux lignes, mais il résume tout l'enjeu : quelle que soit votre taille, la réception est pour septembre 2026. L'émission, elle, attend 2027 pour les petites structures. Retenez ces deux dates, le reste en découle.

Ce que ces dates changent concrètement pour vous

Au-delà des échéances, trois évolutions accompagnent ce calendrier et méritent d'être anticipées.

D'abord, vos factures entre professionnels ne transiteront plus par un simple email. Elles devront passer par une plateforme de dématérialisation partenaire (souvent appelée PDP), agréée par l'État, qui se charge de transmettre la facture à votre client et à l'administration.

Ensuite, le format change. Un PDF classique envoyé par mail ne sera plus considéré comme conforme entre entreprises. Il faudra un format structuré comme Factur-X, UBL ou CII. Bonne nouvelle : c'est le rôle de votre outil de gérer ce format à votre place, vous n'avez pas à en maîtriser la technique.

Enfin, quatre nouvelles mentions obligatoires rejoignent vos factures à compter du 1er septembre 2026, parmi lesquelles le numéro SIREN de votre client, l'adresse de livraison, la catégorie de l'opération et l'option de paiement de la TVA. Là encore, un bon outil les intègre automatiquement, à condition que vos données clients soient à jour. Vous trouverez d'autres repères pratiques sur ces sujets dans nos guides pour les commerçants de proximité.

Prendre de l'avance dès aujourd'hui

Pas besoin d'attendre la dernière échéance pour agir. Voici une feuille de route simple, à dérouler à votre rythme entre maintenant et 2026.

1. Repérez votre situation dans le calendrier : notez vos deux dates (réception en 2026, émission en 2027 si vous êtes une TPE ou une PME).
2. Vérifiez votre assujettissement à la TVA : c'est lui qui déclenche l'obligation. Listez vos flux de factures avec d'autres professionnels.
3. Choisissez un outil compatible : privilégiez une solution simple, qui gère le format structuré, la transmission via plateforme agréée et les nouvelles mentions sans effort de votre part. L'outil de devis et factures d'AltRetgo est justement pensé pour être conforme à la facturation électronique, tout en restant accessible même si la compta n'est pas votre métier.
4. Mettez vos données clients à jour : SIREN, adresses complètes, coordonnées. Ce sont elles qui alimentent les nouvelles mentions.
5. Testez avant l'échéance : recevez puis émettez quelques factures en conditions réelles, pour ne pas découvrir un souci au moment où ça compte.

Le vrai risque de cette réforme, ce n'est pas sa complexité : c'est de s'y prendre au dernier moment. En gardant vos deux dates en tête et en vous équipant tranquillement, vous transformez une contrainte réglementaire en simple formalité. Pour aborder l'échéance l'esprit léger, découvrez dès maintenant l'outil de devis et factures d'AltRetgo, conçu pour vous mettre en règle sans y passer vos soirées.